Nota informativa sobre la integración del Protocolo Electrónico en Óptima Ultimate

Como bien sabes, el próximo 8 de noviembre entra en vigor el uso del protocolo electrónico, lo que conlleva cambios importantes en la forma de trabajar en las notarías.

Aún quedan algunas dudas por resolver (por parte del Consejo) en cuanto a los cambios que supondrá en las tareas rutinarias relacionadas con la creación de la nueva “matriz electrónica” y, sobre todo, la expedición de copias electrónicas.

Óptima Ultimate, como es lógico, estará preparado para que estos cambios supongan un esfuerzo mínimo de adaptación por parte de todos los actores involucrados, el notario, el oficial que redacta las escrituras y los copistas.

Llevamos tiempo preparando los cambios y no prevemos ningún problema en la adaptación del programa, ni de los usuarios, a la nueva normativa.

Cuando el plazo de puesta en marcha esté más cercano os enviaremos la nueva versión y las indicaciones necesarias para adaptaros al nuevo sistema.

El principal motivo por el que os envío este comunicado es para que estéis tranquilos en lo que respecta a la adaptación de Óptima Ultimate.

Y el motivo de no enviar todavía instrucciones más detalladas es que aún puede haber algunos cambios (pequeños) en el proceso, ya que el Consejo tiene que terminar de concretar algunas tareas.

Óptima Ultimate, como sabes, se actualizó recientemente y el nuevo sistema no difiere mucho de nuestro módulo de “control de expedición de copias” por lo que los usuarios no encontraréis grandes diferencias con lo que ya hace el programa correctamente desde hace algunos años.

Un saludo

Error en los envíos a ANCERT

Si al remitir un documento a ANCERT le es devuelto el siguiente error: «No es posible realizar la importación de este documento debido a que ha fallado la sincronización con el trámite al que está vinculado», póngase en contacto con ANCERT en el 91.218.76.76 para que le resuelvan el error. No es un problema de Óptima sino de SIGNO.

Versión de Óptima Ultimate del 18/07/23

Ya hay disponible una Versión de Óptima para aquellos clientes que usen el módulo de gestión y además tengan instalado Óptima Ultimate. De esta manera podrán operar de una forma más cómoda y rápida.

Los cambios y mejoras incluidos en la versión los puede consultar siguiendo el siguiente enlace.

Versión de Óptima del 10/04/23

Ya hay disponible una Versión de Óptima para aquellos clientes que usen el módulo de gestión y además tengan instalado Óptima Ultimate. De esta manera podrán operar de una forma más cómoda y rápida.

Los cambios y mejoras incluidos en la versión los puede consultar siguiendo el siguiente enlace.

Versión de Escáner Ultimate del 01/06/2023

Ya está disponible para su instalación en su notaría la nueva versión del “gestor escáner” que ahora se llama “Escáner Ultimate”.

Pulse aquí para ver un resumen de las mejoras que incorpora y un anticipo de los dos siguientes módulos que estarán disponibles en breve.

Ya está instalado y funcionando en casi todas las notarías, sólo tiene que llamar al servicio técnico si quiere probarlo en su notaría. Las ventajas merecen la pena.

Los cambios y mejoras incluidos en la versión los puede consultar siguiendo el siguiente enlace.

Versión de Agenda Ultimate del 23/10/20

Ya está disponible para su instalación en su notaría la nueva versión de la agenda que ahora se llama “Agenda Ultimate”.

Con esta nueva versión podrá disponer de forma automática en su dispositivo móvil la agenda de su notaría pudiendo además en tiempo real modificar, crear o eliminar las citas desde su dispositivo móvil.

Ya está instalada y funcionando en varias notarías, llame a nuestro servicio técnico si quiere probarla en su notaría. Las ventajas merecen la pena.

Los cambios y mejoras incluidos en la versión los puede consultar siguiendo el siguiente enlace.

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